一、主体负责人规则
企业ICP备案主体负责人必须填写法人，一些省份要求法人必须持有中国身份证，若是外国人可以授权给持有持身份证的员工。需要签订法人授权书。
二、网站负责人规则
网站负责人不需要必须是法人，可填写公司在职员工、网站实际运维人员。非法人担任时，仅需上传加盖公章的《网站负责人授权书》，即可正常提交审核。

三、特殊省份严格要求
少数地区规则更严格：主体负责人强制为法人，网站负责人若为员工，必须提交授权书，且手机号、核验信息需完整合规，缺一不可。
四、注意事项
个人备案无主体、网站负责人区分，仅需本人实名备案。企业备案无论是法人还是网站负责人的证件要再有效期内。